Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Hôpital du Gier recrute un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS (H/F) 90 %
L'assistant de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des soins : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l'assistanat de direction.
*Missions principales :
Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous
Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions,
Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données
Gestion des stages étudiants soignants
Commission d'affectation : planification, réservation des salles,
Gestion de la valise de garde
Saisie d'éléments variables de paie
*Missions secondaires :
Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé
Gestion des effectifs durant les congés d'été
Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins
*Aptitudes nécessaires :
Accueillir et orienter
Élaborer, adapter et optimiser[...]